Сохранение рабочей книги excel

admin    Уроки новичку     Параметры

1. Щелкните на кнопке Сохранить. Если книга с содержащимися листами прежде сохранена не была, то на экране автоматически появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле ввода Имя файла введите уникальное имя (взамен предложенного по умолчанию). Длина имени не должна превышать 256 символов. По умолчанию Excel предлагает имя подобное <счет 1> (зависящее от использованного шаблона, информативность которого невысока).

2. В поле Папка укажите имя папки (это аналог обычной регистрационной папки в бумажном делопроизводстве), в которой хотите сохранить рабочую книгу. Папка более высокого ранга (вышестоящая, включающая данную) активизируется щелчком на командной кнопке Переход на один уровень вверх, расположенной рядом с полем списка Папка. Папка более низкого ранга (подчиненная, входящая в состав) активизируется двойным щелчком на ее имени.

3. Как только Вы щелкните на кнопке Сохранить, рабочая книга будет сохранена в файле с заданным именем в выбранной папке. Новое имя файла будет указано в строке заголовка сохраненной рабочей книги.

Ввод информации о рабочей книге.
1. Обратившись к команде Файл — Свойства, раскройте диалоговое окно Свойства. В этом окне автоматически раскроется вкладка Документ. В поле Название введите заголовок рабочей книги. Если рабочая книга однажды была уже сохранена, Вы найдете здесь содержимое первой ячейки листа, которая чаще всего и является заголовком (последующие изменения заголовка в таблице здесь отражаться не будут).

2. За полем Название следует поле Тема. Если Вы используете ряд рабочих книг, которые тематически взаимосвязаны, однако должны храниться в отдельных файлах, то для каждой из них в своем диалоговом окне Свойства следует указать одну и туже Тему.

3. Поле Автор заполняется автоматически, однако, его содержимое можно изменить вручную. Для того чтобы в этом поле по умолчанию всегда приводилось конкретное имя автора, следует в диалоговом окне, вызываемом командой Сервис — Параметры, на вкладке Общие ввести в поле Имя пользователя соответствующее имя.

4. Кроме этого в диалоговом окне Свойства Вы можете ввести дополнительные комментарии о содержимом книги. Установив контрольный индикатор Создать рисунок для предварительного просмотра, Вы будете уверены в том, что позднее сможете просмотреть начальный фрагмент рабочей книги, не открывая ее.

5. В диалоговом окне Свойства приведены статистические сведения о файле, они сосредоточены на вкладке Статистика.

Автор: Владимир Березуцкий
E-mail: bvi@mail.ru