Построение диаграмм

admin    Уроки новичку     excel, Параметры

Одна из основных обязанностей Excel — построение диаграмм, это почти половина области его применения. Хоть тут все элементарно просто, тем не менее, мы разберем и этот участок. Эти диаграммы и таблицы к ним, отлично переносятся из одного приложения Офиса в другое, что и понятно. Причем все это в векторном формате, что дает отличное качество, как изображения, так и печати. Для переноса (хоть таблицы, хоть диаграммы) достаточно выделить объект, скопировать его в буфер.

Переключиться в нужное место и вставить его из буфера туда, куда хочется. Итак, строим таблицу — исходный материал для построения диаграммы. Лучше, если эта таблица строилась бы автоматически расчетным путем, поскольку любое изменение информации в ней, влечет мгновенное изменение диаграммы в автоматическом режиме.

Запускаем Microsoft Excel, и вводим следующую таблицу. Она располагается в 5 столбцах: А, B, С, D, E, и занимает 4 строки, так? Отлично.

Можно эту таблицу скопировать отсюда и вставить в Excel. Как только таблица готова, выделяем ее и нажимаем на Вставка — Диаграммы.

Запускается Мастер диаграмм, шаг 1 из 4 — Тип диаграммы. На этом шаге Вы должны определиться какого типа диаграмма Вам нужна. Давайте Выберем наиболее простой (школьный) вариант Тип: — График. Вид: самый первый в первом ряду. Обратите внимание на замечательную кнопочку внизу: Просмотр результата. Если у Вас выделена область таблицы и Вы определяетесь, какой график предпочесть, нажмите и удерживайте нажатой эту кнопку, сразу увидите результат (вид даиграммы), который может быть при наиболее простом раскладе. А если Вам мало этих вариантов, то для Вас есть еще закладка Нестандартные диаграммы. Определились, нажимайте на кнопочку Далее и переходите на второй шаг.

Шаг второй — Источник данных диаграммы. Две вкладки: Диапазон данных и Ряд. Вверху мы оговорились (при наиболее простом раскладе). Именно в этом месте Вы можете сделать то, что не получалось (было не так, как Вам надо). Именно тут Вы можете построить ту форму графика (диаграммы) какую желаете. Если ее внешний вид не отвечает Вашим потребностям, то Вам на этот шаг. Итак, как это сделать? Ряды могут быть не только в строках, но и в столбцах. Диапазон ряда Вы тоже можете изменить. Если преключиться на вкладку ряд, то здесь вместо слова ряд, Вы можете написать, что пожелаете, дать ему имя, значение и подпись к ряду. Управились, Вас все устраивает? Переходим на третий шаг, для чего давим Далее.

Шаг третий — Параметры диаграммы. Шесть вкладок (вот где простор для творчества), по умолчанию находимся на вкладке Заголовки. В нашем примере, написано: Название диаграммы — Учебная, Ось Х — Оценка, Ось Y — Результат. Нажимаем Далее и выходим на 4 шаг.

Шаг четвертый — Размещение диаграммы. Тут всего два варианта — на отдельном листе или на имеющемся. По умолчанию стоит на имеющемся, нас это устраивает, жмем Готово. Все, диаграмма появилась перед Вами.
Не беда, если через какое-то время Вы поняли, что Вас (шефа) что-то тут не устраивает. Щелкаете мышкой в той области которую желаете изменить правой клавишей мыши и скорее всего Вы найдете в выпавшем списке то, что ищите. Не правда ли, как блестяще и замечательно все сделано. Именно за простоту, доступность и понятность Офис получил столь широкое распространение в нашей стране. Диаграммы выделена, копируем ее и переносим в тот документ, или куда Вам там надо.

Ввод чисел и команд (общие положения).
Ввод данных — это очень просто. Вы можете набирать числа точно так же, как делали бы это на калькуляторе, при условии, что строка меню не является активной (чтобы сделать ее не активной, нажмите клавишу ^ или щелкните мышью на любой ячейке). Старайтесь не трогать незнакомые клавиши клавиатуры, а нажимайте те, которые Вам хорошо известны.

Для выбора команды меню сначала щелкните в строке меню на имени того слова, которое содержит нужную команду, а затем в развернувшемся меню — на имени той команды (строки), которую хотите выбрать. В результате выбора команды, за именем которой в меню следует многоточие, на экране появится соответствующее диалоговое (дополнительное) окно.

Диалоговое окно, изображенное на следующей иллюстрации вызвано командой Сервис — Параметры. Оно содержит следующие поля:

1. Вкладки: При выполнении щелчка мышью на отдельных ярлычках происходит переход от одной вкладке к другой.
2. Командные кнопки: Щелчок мышью на одной из них приводит к выполнению связанного с ним действия.
3. Контрольные индикаторы: Включаются или выключаются при выполнении щелчка на них. Активные контрольные индикаторы маркируются крестиком или галочкой.
4. Поле группы (список): В одной группе собрано несколько опций.
5. Селекторная кнопка — всегда взаимосвязана с другими селекторными кнопками поля группы. Выполнение щелчка на не нажатой селекторной кнопке приводит к смещению маркирующей точки на данную кнопку (что можно назвать — нажатием кнопки). Одновременно выключается маркированная прежде селекторная кнопка данной группы.

Экран Excel для Windows XP включает панели инструментов, на которых сосредоточенны кнопки и поля, предназначенные для выполнения команд и установки режимов работы. Текущая информация о состоянии системы и ходе выполняемых действий постоянно выводится в строке состояния.

Кнопки панели инструментов приводятся в действие щелчком указателя мыши на них. Наряду с кнопками на панелях инструментов находятся поля разворачивающихся списков, открывающиеся щелчком на стрелке, расположенной справа от соответствующего поля, а также другие средства управления программой. Все кнопки — значки представлены как трехмерные объекты. Если указатель мыши на несколько секунд остановится на одной из таких кнопок, то Excel покажет имя команды, связанной с данной кнопкой.

Строка состояния также предполагает обслуживание с помощью мыши. В средней ее части расположено поле, содержащее информацию о выделенной области ячеек. Если Вы выделили произвольную область ячеек, щелкните правой клавишей мыши в этом поле и укажите, какую информацию о выделенной области хотите получить: среднее значение, максимальное минимальное значение, сумму….

Кроме того, по состоянию индикаторов в правой части строки состояния Вы можете увидеть, нажаты ли клавиши [, @ на клавиатуре.

Автор: Владимир Березуцкий
E-mail: bvi@mail.ru