Переименование файла или его сохранение на дискете

admin    Уроки новичку     Параметры, ПК

1. Внимание: Если Вы внесли в рабочую книгу изменения, но хотите оставить неизменной исходную ее версию, ни в коем случае не щелкайте на командной кнопке Сохранить. Выберите команду Файл — Сохранить как, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, в котором в поле Имя файла Вы сможете теперь ввести уникальное имя файла измененной книги. Это то самое диалоговое окно, которое открывается при первом сохранении рабочей книги.

2. Для того чтобы записать рабочую книгу на дискету или сохранить в другой папке, в поле Папка выберете нужное место сохранения и выполните процедуру сохранения, нажимая Сохранить. Чтобы увидеть список всех доступных дисков компьютера, разверните список Папка.

3. После того как рабочая книга будет сохранена в новом файле с уникальным именем, ее связь со старым файлом прервется. Для того чтобы книгу снова сохранить в прежнем файле, Вам придется еще раз обратится к команде Файл — Сохранить как и вернуться к старому имени файла или старой папке. Имя файла можно выбрать из списка Имя файла. Прежде чем Excel приступит к процедуре сохранения, Вам будет задан вопрос о том, должен ли быть заменен существующий файл.

Сохранить документ в <своем> файле (в том, из которого он непосредственно перед этим загружен) несложно: щелкните на кнопке Сохранить на стандартной инструментальной панели или нажмите комбинацию клавиш j + F12. Оба способа приводят к сохранению новой версии под именем, которое файл уже носит, без дополнительных встречных вопросов. Это конечно замечательно, но … если по ошибке Вы сохраните один файл под именем другого, то, тот самый другой файл, Вам уже не удастся восстановить никакими способами. Будьте аккуратны и не спешите!!!

Автор: Владимир Березуцкий
E-mail: bvi@mail.ru