Работа в Excel
admin - Просмотров: 88 
Изменение параметров страницы.
Добраться до настроек параметров страницы можно через меню Файл, Параметры страницы. Перед Вами будет следующая картинка, на которой Вы можете изменить размеры и расположение листа (книжная или альбомная ориентация страницы), отступы от края листа (поля), оформить колонтитулы (специально выделяемое место вверху и внизу страницы для служебных записей) масштаб и качество печати, а также множество других средств оформления. далее
Открытие документа в Excel
Для открытия документа выберите Файл, Открыть. Можно нажать одноименную кнопку на панели инструментов, все равно перед Вами предстанет показанное окно. Выберите папку, где находится Ваш документ, (или диск).
В этом окне показаны лишь документы программы Excel, поскольку внизу окна указан тип файла .xls (Файлы Microsoft Office Excel). Если Вы измените тип, то получите доступ к тем файлам, которые Вы укажите.
Это окно предоставляет широкие возможности для поиска нужного файла. Щелкните по Типу файлов: в этом окне и посмотрите, какие еще типы файлов может открыть эта программа. С таким же типом Вы можете и сохранять файлы написанные тут, в ней. далее
Настройка панели инструментов в excel
Если нажать кнопки Вид, Панели инструментов, то перед Вами будет вышепоказанное окно панелей инструментов.
В настоящий момент, как Вы видите, галочками отмечены четыре инструментальные панели, которые и присутствуют на экране. Вы можете добавить или снять с экрана нужные Вам панели инструментов. Если теперь нажать кнопку Настройка в этом окне, то перед Вами будет следующее окно:
Построение диаграмм
Одна из основных обязанностей Excel — построение диаграмм, это почти половина области его применения. Хоть тут все элементарно просто, тем не менее, мы разберем и этот участок. Эти диаграммы и таблицы к ним, отлично переносятся из одного приложения Офиса в другое, что и понятно. Причем все это в векторном формате, что дает отличное качество, как изображения, так и печати. Для переноса (хоть таблицы, хоть диаграммы) достаточно выделить объект, скопировать его в буфер.
Переключиться в нужное место и вставить его из буфера туда, куда хочется. Итак, строим таблицу — исходный материал для построения диаграммы. Лучше, если эта таблица строилась бы автоматически расчетным путем, поскольку любое изменение информации в ней, влечет мгновенное изменение диаграммы в автоматическом режиме.
Запускаем Microsoft Excel, и вводим следующую таблицу. Она располагается в 5 столбцах: А, B, С, D, E, и занимает 4 строки, так? Отлично.
Можно эту таблицу скопировать отсюда и вставить в Excel. Как только таблица готова, выделяем ее и нажимаем на Вставка — Диаграммы. далее
Увеличение и уменьшение изображения
Для того чтобы увеличить на экране изображение конкретной ячейки (или группы ячеек), выделите ее (их) и в меню Вид выберете команду Масштаб. Щелкните на селекторной кнопке По выделению, подтвердите свой выбор нажатием e .
Если на экране присутствует Стандартная инструментальная панель, то на ней коэффициент увеличения можно выбрать в списке Масштаб.
Для того чтобы представить на экране таблицу с необходимыми Вам коэффициентами увеличения, в меню Вид выберите команду Масштаб и щелкните на одной из селекторных кнопок от 200 до 25%. А еще Вы можете сами, вручную, указать любое число, вместо выделенного масштаба, и программа отобразит окно в указанном Вами масштабе. далее
Присутствие панелей инструментов на экране в Excel
Excel для Windows XP предлагает Вам на выбор дюжину готовых панелей инструментов. На экране может одновременно находиться любое количество инструментальных панелей. Вы можете показать их все, только некоторые из них или не показывать ни одной.
В меню Вид выберите команду Панели инструментов. Вы можете обратиться к этой команде, поместив указатель мыши на одну из панелей инструментов, щелкнув правой клавишей мыши, а затем в открывшемся контекстном меню выбрав команду Панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Панели инструментов. В поле списка Панели инструментов выберите одну или несколько из готовых панелей, щелкая и отмечая соответствующие контрольные индикаторы, расположенные слева от их имени. далее
Изменение панели инструментов в ексель
1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов. Щелкните на кнопке Настройка. Существует и альтернативный способ доступа к средствам настройки, позиционируйте (установите) указатель мыши на панель инструментов, щелкните правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Настройка.
2. В поле списка Категории выберете имя категории, содержащей команду, которую требуется добавить на панель инструментов. Набор кнопок, появляющихся в центре диалогового окна, зависит от выбранного элемента списка. После того как нужная команда будет найдена, нажмите левую клавишу мыши (на нужной Вам команде — значке), и не отпуская ее, перетащите кнопку на панель инструментов, отпустить клавишу мыши можно, когда кнопка займет предназначенное ей место. Таким способом можно добавить на панель произвольное число кнопок и удалять их оттуда. далее
Сохранение рабочей книги excel
1. Щелкните на кнопке Сохранить. Если книга с содержащимися листами прежде сохранена не была, то на экране автоматически появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле ввода Имя файла введите уникальное имя (взамен предложенного по умолчанию). Длина имени не должна превышать 256 символов. По умолчанию Excel предлагает имя подобное <счет 1> (зависящее от использованного шаблона, информативность которого невысока).
2. В поле Папка укажите имя папки (это аналог обычной регистрационной папки в бумажном делопроизводстве), в которой хотите сохранить рабочую книгу. Папка более высокого ранга (вышестоящая, включающая данную) активизируется щелчком на командной кнопке Переход на один уровень вверх, расположенной рядом с полем списка Папка. Папка более низкого ранга (подчиненная, входящая в состав) активизируется двойным щелчком на ее имени. далее
Переименование файла или его сохранение на дискете
1. Внимание: Если Вы внесли в рабочую книгу изменения, но хотите оставить неизменной исходную ее версию, ни в коем случае не щелкайте на командной кнопке Сохранить. Выберите команду Файл — Сохранить как, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, в котором в поле Имя файла Вы сможете теперь ввести уникальное имя файла измененной книги. Это то самое диалоговое окно, которое открывается при первом сохранении рабочей книги.
2. Для того чтобы записать рабочую книгу на дискету или сохранить в другой папке, в поле Папка выберете нужное место сохранения и выполните процедуру сохранения, нажимая Сохранить. Чтобы увидеть список всех доступных дисков компьютера, разверните список Папка. далее
Создаем новый шаблон в Word
Что может быть проще. Давайте сначала определимся, а что это такое и зачем оно нам нужно? Пример. Вы секретарь (бухгалтер) и изо дня в день, каждый день Вы помогаете людям писать заявление. К примеру, на отпуск. Вам хочется, чтобы они были однотипны и без ошибок. Вашему шефу это понравится. Он хочет порядка. Естественно, копии всех заявлений (и не просто копии, а поименованные файлы) ложатся в общую базу. Форма заявления (и не только заявления, а здесь может быть все, что угодно, ведь как прекрасен принцип) может быть любой.
Как решить эту маленькую задачу? Один раз набираете шаблон (а точнее обычный документ) и сохраняете его как шаблон (это в расширении или типе файла). Делаете Файл — Сохранить как… Помечаете в нем поля (Вставка — Поле — например, Fill in), в которых пользователь будет менять текст. По нажатию на Вставка — Поле Вы увидите, что-то подобное.
После этого документ закрываете от изменений (выбираете Сервис — Защитить документ — Ограничения на редактирование — Ввод данных в поля форм), то есть у Вас получился шаблон заявления, в котором открыты лишь определенные поля, расположенные в определенном месте. Чем замечателен шаблон? Так это тем, что вставляемые поля не ограничены по размеру, и когда, Вы вставляете текст, то все нижележащее сдвигается вниз. далее
Авторское видео обучение
Изучите
компьютер по видео урокам от А до Я!
Узнайте подробности о курсе Прямо сейчас!
Полезные материалы
- Windows - советы (56)
- Безопасность (7)
- Интернет (5)
- Компьютеры (12)
- Новости (1)
- Полезно знать (22)
- Уроки новичку (36)
- Уроки по фотошопу (106)
Облако тэгов
Облако тегов плагина WP Cumulus от сайта "Плагины и шаблоны для WordPress" требует для просмотра или выше.