Параметры в Microsoft Office PowerPoint
admin - Просмотров: 150 
В меню Сервис последняя строчка Параметры имеет семь вкладок. На рисунке видны параметры установленные по умолчанию. Имеет смысл увеличить список файлов до 8−9 (на вкладке Общие), что позволит видеть последние 8 или 9 документов которые были открыты ранее (это касается всех программ Microsoft Office). Если включить опцию запрашивать свойства файла (вкладка Сохранение), то при первом сохранении файла Вашему вниманию будет предложена следующая таблица для заполнения, которая в последующем поможет Вам в поисках нужного слайда. далее
Работа в Microsoft Point. Выбор пути
А для чего она нужна? Для презентаций, в основном. В фильмах видели, приходит мужик, достает проектор, подключает его к компьютеру, ставит экран и показывает на него презентацию, комментируя по ходу дела и управляя с компьютера. Большинство презентаций делают именно в этой программе. После того как Вы откроете окно PowerPoint (Все программы — Microsoft Office — Microsoft Office PowerPoint), перед Вами появится следующие окно:
Итак, Вам нужно создать новый слайд. Жмем Файл — Создать, и перед Вами появляется тоже окно, что и показанное выше только вместо полоски Приступая к работе (в правой части экрана) появится другая (Создание презентации). далее
Работа с макросами в Excel
Вообще то это для профессионалов. Не знаю, как оно сюда попало. Нечаянно, наверно. В Офисе встроен язык программирования Визуал Бейсик, сродни тому, что Вы учили в школе, только покруче. В принципе, можно писать любые программы. Но основное его назначение, помощь обычному пользователю. Если Вы с компьютером только начали дружить, оставьте эту тему «на потом». Если чувствуете, что можете, то давайте поработаем. далее
Составление реестра в экселе
Рассмотрим другую ситуацию. Очень хочется создать бланк, какого либо документа. Заполнять его по одной форме, причем, чтобы он сам помнил порядковую нумерацию. Да еще видеть реестр заполненных бланков с основными сведениями из них. Много хочется? Ничего подобного. Для Офиса это элементарно. Сейчас покажем. Опять рассмотрим пример.
Давайте мы рассмотрим случай автоматизации составления актов на списание денежных средств по ООО «Радуга». Идея хорошая, и здесь может быть все, что хотите. Итак.
Пишем файл (документ) в который заносим бумажный эквивалент того, что хотим автоматизировать. В данном случае Акт на списание. Мы это сделали и вот как он выглядит: А у кого бумажный вариант, то он вот какой: далее
Программирование в Excel. Ссылки абсолютные и относительные
Если по науке, то относительные ссылки, это те ссылки, которые мы получаем по умолчанию. А абсолютные, когда к ним мы добавляем знак $ доллара. Этот знак не позволяет изменяться содержимому при копировании. Любая ссылка состоит из названия столбца и номера строки. Столбцы обзываются буквами латинского алфавита, строки — цифрами.
Давайте рассмотрим пример. Создаем новый документ Excel. В ячейку А1 заносим цифру 1. В ячейку А2 заносим цифру 2. Нажимаем e. Один раз нажимаем стрелку вверх с клавиатуры. Нажимаем и держим нажатой клавишу j и не отпуская ее еще раз стрелку вверх. Выделили две ячейки.
Ухватились мышкой (мелким черным крестом) за правый нижний угол и раскопировали ряд до А10. В ячейку В1 заносим цифру 12. В ячейку С1 пишем формулу. Ставим в нее знак = щелкаем мышкой в ячейку А1, потом ставим знак умножить (звездочка с клавиатуры в правом верхнем углу через одну клавишу правее от ]). далее
Применение автофильтра
1. Прежде всего, щелкните мышью на любой ячейке в пределах списка. В меню Данные выберите команду Фильтр — Автофильтр. После этого рядом с именами полей списка Excel выводит на экране небольшие кнопки с изображением стрелок. Если Вы щелкните мышью на одной из этих кнопок, Excel развернет список различных значений, встречающихся в данном поле (столбце) во всех записях этого столбца. далее
Поиск элементов списка в экселе
1. Щелкните мышью в любой ячейке списка данных. В меню Данные выберите команду Форма. Excel выводит окно формы данных. В нем представлена первая запись Вашего списка. Щелкните на командной кнопке Критерии. Excel модифицирует окно формы, заменив названия кнопок. Кроме того, в верхнем правом углу появляется надпись Критерии. В это окно вводятся критерии поиска данных. Щелкните на поле, используя которое Вы хотите найти запись, и введите в него искомое значение. далее
Составление списка в Excel
1. Для хранения списков можно использовать любой табличный лист в рабочей книге Excel. С технической точки зрения списки в Excel ничем не отличаются от обычных таблиц. Просто в дополнение к обычным средствам работы с таблицами в Excel для списков предусмотрен специальный инструментарий.
2. Построение списка следует начать с проектирования его структуры. Список представляет собой совокупность записей (строк), каждая из которых состоит из одинаковой последовательности полей (ячеек). Для удобства обработки записей полям присваиваются имена. Если расположить записи в строках таблицы, то в одном столбце оказываются одноименные поля. В качестве первой строки такой таблицы обычно фигурирует строка с названиями полей — шапка таблицы. далее
Вычисление среднего значения в екселе
1. Для того чтобы рассчитать среднее значение ряда числовых данных сначала следует выделить ячейку, в которой должно располагаться это среднее значение.
2. Затем необходимо вызвать Мастер функций, щелкнув мышью — Вставка — Функция…. На экране появится первое из серии диалоговых окон Мастера функций. В этом окне в списке Категория выберите элемент Статистические. В результате в поле Функция будет представлен список всех статистических функций встроенных в Excel.
3. Выберите в списке Функция элемент СРЗНАЧ — это обозначение функции, вычисляющей среднее значение ряда числовых данных. Нажмите на кнопку Далее, чтобы перейти ко второму шагу мастера функций. далее
Внесение изменений и копирование формул в екселе
1. Для того чтобы отредактировать хранящуюся в ячейке формулу, щелкните на этой ячейке мышью. С целью включения режима редактирования нажмите функциональную клавишу m. В ячейке станет видна формула и мерцающий курсор ввода. Этот курсор можно перемещать по формуле в пределах ячейки с помощью клавиш управления курсором стрелка влево и стрелка вправо. Для удаления символов используйте клавиши c и n, а новые вводите с клавиатуры.
2. После того как необходимые исправления будут внесены, нажмите клавишу e, скорректированная формула сохранится в ячейке, на экране будет результат вычислений.
3. Формулу, как и любое содержимое ячейки (число, текст), можно скопировать и поместить копию в другую ячейку. Такая возможность очень полезна в ситуации, когда в нескольких ячейках должны быть расположены похожие формулы. Например, представьте себе, что несколько расположенных по соседству столбцов таблицы были заполнены числами, и в ячейку под первым столбцом была введена формула суммирования чисел первого столбца. Очевидно, что для суммирования чисел второго столбца нужна такая же формула (конечно, адресующаяся к «своим» ячейкам). далее
Авторское видео обучение
Изучите
компьютер по видео урокам от А до Я!
Узнайте подробности о курсе Прямо сейчас!
Полезные материалы
- Windows - советы (60)
- Безопасность (7)
- Интернет (5)
- Компьютеры (16)
- Новости (1)
- Полезно знать (27)
- Уроки новичку (36)
- Уроки по фотошопу (114)
Облако тэгов
Облако тегов плагина WP Cumulus от сайта "Плагины и шаблоны для WordPress" требует для просмотра или выше.